1. 個人情報の利用目的

　AEAが取得した個人情報は、AEAの円滑な運営とサービスの充実を目的とする範囲内で活用し、その目的の範囲を超える取り扱いはいたしません。個人情報の利用目的は以下のとおりです。

取り扱い業務等	利用目的
エステティック事業	▪会員申込ならびに入会に係る審査資料、退会手続き書面の郵送など ▪入会金ならびに年会費の請求等に係る事務手続き ▪約款ならびに規程、組織変更等の郵便・電話・メール等による報告 ▪AEA活動報告、勉強会やセミナー等の開催案内 ▪行政機関ならびに関連団体等からの情報提供 ▪AEA活動に必要なエステティックに関する調査など ▪会員データベースの作成・管理
資格認定事業	▪筆記資格ならびに実技試験の申込、受験票等の郵送 ▪資格試験の実地、講習会および勉強会等の開催案内 ▪資格更新手続書面の郵送、電話・メール等による案内 ▪資格保有者データベースの作成・管理
相談センター事業	▪AEAエステティック相談センターに寄せられた相談対応  （会員企業に対する苦情斡旋、指導など） ▪労働法令相談センターに寄せられた相談対応  （会員企業所属従業員への斡旋、会員企業への指導など）
書籍販売事業	▪購入者への商品・請求書の発送に係る業務 ▪発注・購入者データベースの作成・管理
採用活動	▪従業員募集・採用に係る書類審査、合否・内定、面接連絡など
役員および従業員 （退職者含む）	▪人事労務、人事考課、賃金、保険・健康、安全衛生等の管理 ▪業務連絡、退職後の連絡等のため ▪人事データベースの作成・管理

2. 個人情報の取得

　AEAが個人情報を取得する場合は、その利用目的を明示した上で、本人の意思による情報の提供を原則とし、個人情報保護に関する法律ならびにガイドライン等の指針等を遵守し、適正な方法で取得いたします。

3. 個人情報の適正管理

　AEAは、個人情報保護に関する法律および関係法令等を遵守し、個人情報取扱規程に基づき、AEAが保有する個人情報については、以下の安全管理措置を実施します。
（1） 個人情報に関する取り扱い規定の整備
（2） 個人情報漏えい等に対応する体制の整備
（3） 個人情報取り扱い責任者の設置と従業員の教育
（4） 個人情報を取り扱う区域の管理および個人情報の盗難等の防止
（5） アクセス者の識別・認証によるアクセス制御

4. 第三者提供の制限

　AEAは、本人の同意をいただいた場合や法令等に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いを外部へ委託する場合は、本人の同意をいただくことなく、委託先へ個人情報を提供する場合があります。

5. 委託先の監督

　AEAが取得した、個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者へ委託する場合は、漏洩および不正使用防止等の安全管理が図られるよう、委託先においても適切に監督いたします。

6. 個人情報の開示

　AEAは、本人から自己の個人情報の開示を求められた場合は、相当の期間内にこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合にはその旨を通知します。
（1） 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
（2） 業務の適正な実施に著しい支障をおよぼすおそれがある場合
（3） その他法令に違反することとなる場合

7. 個人情報の訂正・利用停止等

　AEAが保有する個人情報が誤った情報である場合は、当該個人情報に該当する本人は、AEAが定める手続きにより、AEAに対して個人情報の訂正、追加、削除を請求することができます。また、AEAが保有する個人情報が、個人情報の利用目的に定める目的の範囲を超えて取り扱われている場合には、当該本人は、AEAが定める手続きにより、AEAに対して保有個人情報の利用停止または消去を請求することができます。

8. 個人情報の改善措置等

　AEAは、保有する個人情報の取り扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また、必要に応じて、本方針および個人情報取扱規程等の変更、修正または追加等を行うなどして、継続的に運用の改善を図ります。

9. 個人情報保護に関する基本方針の変更

　本方針内容は、事前に通知することなく変更することができるものとし、本ウェブサイトに掲載した時点よりその効力を生じるものとします。

10. 個人情報保護管理者および問い合わせ先

　AEAは、個人情報の取り扱いに関する問い合わせおよび苦情に対し、適切かつ迅速な対応に努めます。

個人情報保護管理者

一般社団法人日本エステティック業協会
事務局長　水溪 治彦

個人情報に関する問い合わせおよび苦情申出窓口

一般社団法人日本エステティック業協会　個人情報担当窓口
〒102-0074 東京都千代田区九段南2-5-1 Tobunsha BLDG.5F
Tel：03-6272-6154（平日9：30 ～ 18：00）
Fax：03-6272-6164
Mail：contact@esthesite.jp

制定日　2005年11月5日
改定日　2024年11月1日
一般社団法人日本エステティック業協会
理事長　天辰 文夫